Le mot d'ordre de cette 14e édition sera le renforcement maximal de l'aspect scientifique de notre séminaire. Par ailleurs les règles d'organisation liées à l'article 10 et encadrées par Pharma.Be et Mdeon seront strictement observées.

Dans cette optique, les directives suivantes seront appliquées :

• Concernant les inscriptions :

  • En dehors des représentants des sponsors participants, seuls les titulaires ou gérants des officines pourront faire l'objet d'une invitation au séminaire.
    La présence éventuelle d'accompagnants se fera au frais du pharmacien invité. En aucun cas le nombre d'invité par sponsor ne pourra excéder deux personnes par officine, et ce, dans le seul cas où un accompagnant est prévu.

  • Seuls les pharmaciens et les représentants des sponsors auront accès à la partie scientifique du séminaire.

  • Les sponsors sont invités à inscrire leur participants, soit les représentants, les pharmaciens et les accompagnants au nombre de 12 par module d'inscription, ce qui correspond à une table au repas du soir. Au maximum, trois tables, soit 36 personnes, peuvent faire l'objet d'une inscription.

  • Deux options Pharma-Sphère sont désormais proposées en complément de chaque module d'inscription, de même, nous intégrons la notion de conférence institutionnelle dans notre formulaire on line.

  • L'inscription des représentants, des pharmaciens invités et des éventuels accompagnants se fera désormais entièrement par le délégué responsable désigné par le sponsor

  • Le pharmacien devra signer une charte de participation auquel il s'engagera de participer strictement.

  • Après son inscription, le pharmacien pourra choisir et s'inscrire aux conférences auxquelles il désire participer
    

• Concernant l'organisation générale le jour du séminaire :

  • Le desk d'accueil sera fermé à 15H00, heure au-delà de laquelle toute arrivée ne permettrait pas de respecter le règlement de notre séminaire. Il est toutefois souhaitable d'être présent dès 15H00 afin de participer pleinement aux cycles de conférences et au salon.

  • Les pharmaciens titulaires ou gérants y recevront leur passeport pour la journée ainsi que les documents liés à leur accompagnant éventuel, celui-ci ne pouvant participer aux activités scientifiques avant le cocktail.

  • Des plans seront remis aux participants et des hôtesses guideront ceux-ci d'une conférence à l'autre. De plus, le début des conférences sera annoncée par micro.
    

• Concernant les conférences :

  • Obligation pour les participants d’assister à 3 conférences au minimum. Des hôtesses apposeront des cachets de présence sur un document qui sera demandé le soir pour participer au repas et au cocktail. Deux tickets-boisson seront remis à la réception du document avant le cocktail.
    Ce document sera remis ensuite à Pharmasphère qui procédera à un tirage au sort pour déterminer le gagnant au concours organisés.

  • Elles commenceront plus tard afin de laisser aux participants le temps d’arriver, soit à 14H45, et termineront à 17H45.

  • Les sujets devront être connus pour le 30 avril afin qu’ils puissent être communiqués lors de la mise en ligne des formulaires d’inscription.

  • Les diapositives en format Power Point devront être remises pour le 15 septembre sous clé USB. 

  • Le matériel technique: PC + Projecteur LCD sera mis à votre disposition par l’organisation.
    

• Concernant le salon "rencontres pharmaciens-sponsors"
  

  • Il aura lieu de 14H00 à 18H30, sa durée étant maximisée pour favoriser au mieux les contacts entre firmes et pharmaciens participants. La dernière heure d'activité scientifiques lui sera entièrement dévolu

  • Il sera exclusif aux titulaires ou gérants des officines invitées
    

• Concernant la période entre la fin du "salon rencontre" et le walking-diner
  

  • Un cocktail d'avant walking-diner fera directement suite au salon jusqu'à 20H15, cela afin de conserver au mieux l'esprit de rencontre entre sponsors et pharmaciens invités.

  • Le cocktail fera l'objet d'animations diverses.
    

• Concernant le walking-diner :
  

  • Celui-ci débutera à 20h15 au lieu de 21h afin de rencontrer les remarques en matière d’horaire tardif

  • Le vestiaire sera assuré jusqu’à 2h du matin

Nous espérons ainsi, avec ces nombreux changements, rencontrer au mieux les desideratas des sponsors désireux de participer à cette édition.

Nous vous attendons, avec plaisir,  nombreux une fois de plus à nous honorer de votre participation.